各院系：

近期在学生工作信息系统（http://scnu.eswis.cn）中匹配学生数据并发放各类奖助学金和补助时，发现部分院系学生数据不完整或者有错误，导致相关款项无法准确发放。为了提高学生工作的效率，请各院系认真做好学生工作信息系统核对、补录和完善，工作安排如下：

一、3月7日前，通知全体在校学生登录信息系统核对并修改个人信息，确保电子邮箱、QQ号、籍贯、户籍、身份证号、联系方式、家庭信息（含经济困难信息）准确无误。姓名、学号、专业、年级、班级等教学信息如果有误需由学生提出，由辅导员进行修改；

二、如果某些院系、专业学生的档案编号错漏较多，可以将整个年级的档案编号电子文档（必须包含学生学号及档案编号信息）发给唐小煜老师，由唐老师统一导入系统；

三、3月11日前，针对系统导出的信息总表，组织学生进行信息核对确认，并做出修改和完善；

四、各院系务必重视本次信息核对与系统完善工作，今后各类奖助学金的申请、审批均通过该学生系统完成，助学金将在系统确认为困难学生前提下评选与产生。因院系提供数据有误导致各类奖助学金发放错漏，责任将由院系承担。

华南师范大学学生工作部（处）

二○一一年二月二十五日